伴隨著對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了一些對時間敏感度較高的商品，如價值高、技術(shù)高等，需要在指定的短時間內(nèi)送達(dá)，這些商品將會選擇空運。一般來說，國際空運的操作方法大概是這幾個流程：接受貨主的詢價、接受托人的委托、訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、確認(rèn)和修改提單、費用結(jié)算。

一、接受業(yè)主詢價

一般來說，在空運貨代方面，業(yè)主需要提供以下詳細(xì)信息：目的港機場、起運港機場、貨物的毛重和體積、交貨時間、運費結(jié)算方式、貨物名稱及是否有特殊要求。

二、接受貨主委托

當(dāng)雙方協(xié)商一切事宜時，貨主需要提供貨物托運委托書。收到委托書后，貨代會仔細(xì)審核委托書，主要檢查基本信息是否齊全，確認(rèn)發(fā)貨時間和方式。

三、訂艙

貨代公司收到貨主委托后，將根據(jù)發(fā)貨人的要求，選擇合適的航線和航班時間為承運人訂艙。

四、進(jìn)倉

貨運代理提貨和貨主自己送貨兩種。如果貨主自己送貨，貨運代理會提前提供貨物進(jìn)貨通知，并告知進(jìn)貨編號和送貨地址。如要提貨，需提前提供提貨地址和提貨時間，確認(rèn)提貨費用，然后操作。

五、報關(guān)

業(yè)主提供報關(guān)所需信息：如相應(yīng)的箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書等文件，貨運單由報關(guān)人員向海關(guān)申報，海關(guān)審核正確后，貨物放行，完成報關(guān)手續(xù)。

六、提單確認(rèn)和修改

貨運代理需要與客戶確認(rèn)提單內(nèi)容和材料的準(zhǔn)確性，確認(rèn)后提出提單。如果確認(rèn)后需要修改提單內(nèi)容，將產(chǎn)生一定的費用。

七、費用結(jié)算

費用結(jié)算需要按照雙方約定的結(jié)算方式進(jìn)行。如果是現(xiàn)有的結(jié)算方式，業(yè)主需要提前支付運費，然后將貨物交給承運人。雙方簽訂月結(jié)協(xié)議的，按雙方約定的結(jié)算時間統(tǒng)一結(jié)算。

八、貨物方面

在空運貨物中，按密度分為“重貨”“平貨”“泡貨”三種。按照國際空運業(yè)務(wù)慣例，以1立方米167kg的標(biāo)準(zhǔn)為一條分界線，如果一個立方重量超過167kg就叫做重貨，小于167kg就叫做泡貨符合標(biāo)準(zhǔn)的叫平貨。

為什么會有這樣的區(qū)別？事實上，它與貨物的收費重量有關(guān)。不同的代理商對不同的商品有不同的偏好。如果一個代理商喜歡重貨，你的商品比例越大，價格就越便宜。但是，如果一個代理商在這段時間內(nèi)收到了很多重貨的訂艙，板塊能承受的重量就不多了，但是還有很多剩余的體積空間，那么你的商品比重就會越小，商品越泡，價格就越便宜?？傊?，每個包辦代理都希望最大限度地發(fā)揮自己板塊的價值。